Forfait
Groupe Conseil Tapama, offre un éventail de produits afin de mieux répondre à la demande de ses clients.
Administration :
- Application et suivi du respect de la déclaration de copropriété et de ses règlements
- Assistance générale pour tout service administratif concernant le syndicat de copropriété. (conservation des archives, etc.)
- Coordination et présence aux réunions à l’assemblée générale annuelle du conseil d’administration et assemblées spéciales
- Coordination et présence aux réunions et assemblées du conseil d’administration
- Correspondances
- Gestion (négociations) des sous-traitants et sous-contractants
- Gestion de l’entretien de l’immeuble
- Gestion des dossiers d’assurances
- Préparation et rédaction des procès-verbaux des assemblées
Finance :
- Avis de cotisations
- Collection et suivi des dossiers en souffrances (frais de condo)
- Comptes fournisseurs
- Compte client
- Conciliation bancaire
- Élaboration et gestion des budgets et débours
- Gestion du fonds de prévoyance
- Préparation des états financiers
Prestations particulières non compris dans les honoraires de gérance
Les services suivants seront facturés en plus des honoraires prévus, mais seulement après que le gestionnaire ait obtenu l’autorisation du conseil d’administration pour de tels services :
- Coordination et préparation des documents légaux
- Convocation et tenue d’assemblées additionnelles autres que celle prévue.
- Création et/ou suivi des dossiers de copropriétaire (registre)
- Suivi et préparation du dossier avec le notaire pour ventre de copropriété.
- Supervision de travaux majeurs, traitement des devis et supervision des travaux d’architectes
- Préparation des déclarations fiscales pour le Fédéral et le Provincial
- Préparation et envoi des documents relatifs au maintien à domicile d’une personne de 70 ans et plus.
- Service d’huissiers de justice.