Services
Le gestionnaire :
- Assure l’étude des devis et mise en concurrence des travaux
- Établis et mets à jour le carnet d’entretien des travaux
- Négociation des contrats d’opérations courantes et périodiques
- Il supervise les fonctions du concierge et des sous-traitants suivis des entretiens préventifs et inspections visuelles périodiques
- Il veille à l’application du respect de la déclaration de copropriété et de ses règlements
Il est tenu :
- D’agir avec prudence, diligence, loyauté et honnêteté
- De prévenir toute situation de conflits d’intérêts et à défaut de pouvoir le faire, le gestionnaire doit, divulguer au syndicat, tout conflit potentiel ou réel.
- De mettre à la disposition les documents relatifs à son administration annuelle à la fin de son terme
- De souscrire une police d’assurance des biens qui lui sont confiés (incendie,vol)
Obligations administratives et juridiques
Obligations administratives et juridiques
- Il assure la rédaction et notification des assemblées des copropriétaires
- Il assure la tenue exhaustive du registre
- Application des procédures établies par le conseil d’administration
- Préparer et acheminer les avis de convocations pour l’assemblée générale annuelle
Obligation sur la gestion financière
Obligation sur la gestion financière
- Le gestionnaire veille notamment à la perception des charges communes et à la préparation des budgets.
- De déposer les sommes d’argent perçues en lieu sûr, selon son mandat, dans les comptes bancaires de la copropriété
- Tenue de livres et production des états financiers
- Répartition et préparation des avis de cotisation
- Préparation des chèques fournisseurs selon les factures